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忻州市陸億人告訴您這10條建議能提高工作效率!

作者:陸億人 日期:2024-01-04 人氣:48760

       關(guān)于工作效率,陸億人科技系統(tǒng)整理總結(jié)的一些經(jīng)驗如下:

        一個跟工作效率有點像的詞匯:生產(chǎn)效率。

       生產(chǎn)效率指的是單位時間內(nèi)的有效產(chǎn)出,想要生產(chǎn)效率高,要么做事的“質(zhì)”和“量”更高,要么縮短所花費的時間。

       工作效率和生產(chǎn)效率比較類似,很多都可以借鑒。

       有些工作效率高的,三年經(jīng)驗可以頂別人五年工作經(jīng)驗。

1、找到自己精力最旺盛的時間段

       有人喜歡早自習時候睡覺,有人喜歡晨讀。每個人的作息規(guī)律不同,可以在自己正常運行一段時間后,找到最佳節(jié)奏。在這個精力最旺盛的時間段,更容易進入心流,可以集中精力處理優(yōu)先級比較高的事情。另外,時間盡量不要被打斷。

2、掌握通用技能

       掌握基礎的電腦辦公軟件技能、溝通技能、時間管理技能、快速學習一項技能的能力,能夠使用軟件解決日常工作中遇到的問題,提高工作效率,有關(guān)系統(tǒng)軟件使用的問題,可以聯(lián)系陸億人科技。

3、掌握工作必備的基礎技能

       基礎知識扎實的話,就可以避免在一些低級錯誤上花費很多時間。如果基礎不好,而工作任務又比較重,就類似于每天都在考試,但是卻沒有時間學習新知識,這樣學習成績也無法提升。

4、單位時間內(nèi)不斷給自己施壓

       一小時干別人兩三個小時干的活,同樣的任務,第二次、第三次做的時候就有意識地提高效率。

       像訓練肌肉一樣的訓練自己的大腦。同等時間內(nèi),從明天起,讓自己思考學習雙倍的工作量。注意我加粗加重的關(guān)鍵詞,不許增加時間,一個小時還是那一個小時,時間不變,內(nèi)容翻番。 一開始一定有些疲勞感,但只要不生病,那說明你的大腦就能夠適應。堅持半個月,習慣它。再加倍。再堅持半個月,習慣它。一直加倍加倍堅持到你感覺要生病了為止,把速度降下來,降低20%。把這個效率維持終身。當訓練成為習慣的時候,你會越來越輕松,越來越愜意。全力以赴的思考也是一樣的。

       任何一個人,只要你肯,你都能這么去訓練自己的工作效率。而當你的效率提升到別人的4倍,8倍。你會發(fā)現(xiàn)生活很愜意,不是因為壓力變小了,而是因為你習慣了。

5、定期復盤

        每周大致回顧下自己本周做了什么,有什么需求改進的。陸億人建議你們自己給自己寫周報。

6、充分利用碎片化時間

      上班時大致想下今天要做的內(nèi)容,在下班路上回顧下今天都做了些什么,哪些做得好,哪些還有待改進。

7、多出妙招不如減少失誤

        盡量少出岔子,可以避免因為失誤而帶來的對已有時間的占用。

8、做最重要的事情

        領會領導意圖,抓住重點。細枝末節(jié)可以在大的事情基本上確認無誤的時候再做。

9、不會就搜

        總有些問題是自己措手不及的,不會就搜,不行就換一個搜索引擎,或者換一個關(guān)鍵詞。

10、適當摸魚

          該休息休息會,勞逸結(jié)合。休息時間可以整理下文檔,換換思路也行,有時候現(xiàn)在百思不得其解的問題,出去溜達一圈回來就豁然開朗了。

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