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湖南陸億人告訴您這10條建議能提高工作效率!

作者:陸億人 日期:2024-01-04 人氣:48791

       關(guān)于工作效率,陸億人科技系統(tǒng)整理總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)如下:

        一個(gè)跟工作效率有點(diǎn)像的詞匯:生產(chǎn)效率。

       生產(chǎn)效率指的是單位時(shí)間內(nèi)的有效產(chǎn)出,想要生產(chǎn)效率高,要么做事的“質(zhì)”和“量”更高,要么縮短所花費(fèi)的時(shí)間。

       工作效率和生產(chǎn)效率比較類似,很多都可以借鑒。

       有些工作效率高的,三年經(jīng)驗(yàn)可以頂別人五年工作經(jīng)驗(yàn)。

1、找到自己精力最旺盛的時(shí)間段

       有人喜歡早自習(xí)時(shí)候睡覺,有人喜歡晨讀。每個(gè)人的作息規(guī)律不同,可以在自己正常運(yùn)行一段時(shí)間后,找到最佳節(jié)奏。在這個(gè)精力最旺盛的時(shí)間段,更容易進(jìn)入心流,可以集中精力處理優(yōu)先級(jí)比較高的事情。另外,時(shí)間盡量不要被打斷。

2、掌握通用技能

       掌握基礎(chǔ)的電腦辦公軟件技能、溝通技能、時(shí)間管理技能、快速學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能的能力,能夠使用軟件解決日常工作中遇到的問題,提高工作效率,有關(guān)系統(tǒng)軟件使用的問題,可以聯(lián)系陸億人科技。

3、掌握工作必備的基礎(chǔ)技能

       基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)的話,就可以避免在一些低級(jí)錯(cuò)誤上花費(fèi)很多時(shí)間。如果基礎(chǔ)不好,而工作任務(wù)又比較重,就類似于每天都在考試,但是卻沒有時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí),這樣學(xué)習(xí)成績(jī)也無法提升。

4、單位時(shí)間內(nèi)不斷給自己施壓

       一小時(shí)干別人兩三個(gè)小時(shí)干的活,同樣的任務(wù),第二次、第三次做的時(shí)候就有意識(shí)地提高效率。

       像訓(xùn)練肌肉一樣的訓(xùn)練自己的大腦。同等時(shí)間內(nèi),從明天起,讓自己思考學(xué)習(xí)雙倍的工作量。注意我加粗加重的關(guān)鍵詞,不許增加時(shí)間,一個(gè)小時(shí)還是那一個(gè)小時(shí),時(shí)間不變,內(nèi)容翻番。 一開始一定有些疲勞感,但只要不生病,那說明你的大腦就能夠適應(yīng)。堅(jiān)持半個(gè)月,習(xí)慣它。再加倍。再堅(jiān)持半個(gè)月,習(xí)慣它。一直加倍加倍堅(jiān)持到你感覺要生病了為止,把速度降下來,降低20%。把這個(gè)效率維持終身。當(dāng)訓(xùn)練成為習(xí)慣的時(shí)候,你會(huì)越來越輕松,越來越愜意。全力以赴的思考也是一樣的。

       任何一個(gè)人,只要你肯,你都能這么去訓(xùn)練自己的工作效率。而當(dāng)你的效率提升到別人的4倍,8倍。你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活很愜意,不是因?yàn)閴毫ψ冃×耍且驗(yàn)槟懔?xí)慣了。

5、定期復(fù)盤

        每周大致回顧下自己本周做了什么,有什么需求改進(jìn)的。陸億人建議你們自己給自己寫周報(bào)。

6、充分利用碎片化時(shí)間

      上班時(shí)大致想下今天要做的內(nèi)容,在下班路上回顧下今天都做了些什么,哪些做得好,哪些還有待改進(jìn)。

7、多出妙招不如減少失誤

        盡量少出岔子,可以避免因?yàn)槭д`而帶來的對(duì)已有時(shí)間的占用。

8、做最重要的事情

        領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,抓住重點(diǎn)。細(xì)枝末節(jié)可以在大的事情基本上確認(rèn)無誤的時(shí)候再做。

9、不會(huì)就搜

        總有些問題是自己措手不及的,不會(huì)就搜,不行就換一個(gè)搜索引擎,或者換一個(gè)關(guān)鍵詞。

10、適當(dāng)摸魚

          該休息休息會(huì),勞逸結(jié)合。休息時(shí)間可以整理下文檔,換換思路也行,有時(shí)候現(xiàn)在百思不得其解的問題,出去溜達(dá)一圈回來就豁然開朗了。

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